Was steckt drin?
Eine kompakte Tour durch Stempeln, Aufträge, Schichtplanung, Auswertung, Lohnexport, AZG-Nachweis, DSGVO und KI.
Heute — der Stempel-Hub
Ein Tap. Sichtbarer Saldo-Ring. Live-Berechnung der laufenden Schicht. Optional mit Auftrag oder Kommission, ohne die persönliche Arbeitszeit zu verwechseln.
- Stempel-Knopf, Live-Timer, Cross-Day-Banner
- Optionale Auftragsauswahl vor dem Einstempeln
- Pausen-Warner ab 6 h (AZG §11)
Aufträge — Kommissionen sauber vorbereiten
Das Büro legt Kundenaufträge an, entscheidet wer sie sehen darf und hält Status, Nummer und Beschreibung an einer Stelle.
- Auftragsnummer + Name für schnelle Auswahl
- Zuweisung an Personen oder Teams
- Archivieren ohne historische Zeiten zu verlieren
Auftragszeiten — Stunden je Kunde
Start, Wechsel und Ende eines Auftrags sind getrennt vom Tagesstempel. Das Büro sieht danach die abrechenbaren Stunden je Kommission, Mitarbeiter und Zeitraum.
- Arbeitszeitkonto bleibt unverändert korrekt
- Auswertung nach Auftrag, Person und Zeitraum
- Ideal für Kundenrechnung, Nachkalkulation und Baustellenkontrolle
Kalender — Teamtage auf einen Blick
Die Admin-Kalenderansicht zeigt alle Mitarbeitenden zeilenweise über den Monat: Arbeit, Urlaub, Krankenstand, freie Tage und offene Auffälligkeiten sofort sichtbar.
- Team- und Suchfilter für größere Betriebe
- Desktop-Inspector mit Tagesdetails
- Farblegende für Arbeit, Urlaub, Krank, Frei und Zeitausgleich
Schichtplanung — Admin plant, Mitarbeiter bestätigen
Veröffentlichte Schichten landen im persönlichen Schichtplan. Mitarbeiter sehen Datum, Uhrzeit, Pause, Bereich und Status mobil als Karten.
- Admin-Schichtplan getrennt von der persönlichen Ansicht
- Bestätigen oder Ablehnen mit Grund
- Draft-Schichten bleiben intern
Admin-Dashboard — Betriebslage statt Zahlensalat
Das Dashboard bündelt offene Themen, Anwesenheit, Salden, Anträge und aktuelle Kennzahlen für Büro, Owner und Manager.
- Desktop-Fläche mit dichten Business-Kacheln
- Schnelle Wege zu Mitarbeitern, Kalender und Exporten
- Manager sehen nur ihren erlaubten Bereich
Monat — Kalender mit Stundennachweis nach den Vorgaben des AZG (§ 26)
Monatskalender pro Person mit Zeiten, Urlaub, Krankenstand und Tagesdetail. Der Tagesdetail führt Beginn, Ende und Pause jedes Arbeitstags — der Aufzeichnungsnachweis nach § 26 AZG, samt automatischer Ruhezeit- und Pausen-Prüfung.
- Beginn, Ende und Pause je Arbeitstag — der § 26-Aufzeichnungsnachweis
- AZG-Hinweise direkt im Tag: Ruhezeit § 12, Pausen-Pflicht § 11
- Feiertags-Erkennung pro Bundesland; Urlaub / Krank / Zeitausgleich mit Freigabe
Saldo — Stunden und Urlaub
Rolling-Saldo der Plus- und Minus-Stunden, Urlaubskontingent in Stunden und nachvollziehbare Monatswerte ohne versteckte Excel-Rechnung.
- Plus-/Minus-Stunden transparent
- Urlaub in Stunden statt nur Tagen
- Persönliche Sicht bleibt getrennt von Admin-Auswertungen
Berichte — PDF und CSV
Persönliche Monats- und Jahresberichte als PDF sowie CSV-Ausgaben für die Weiterverarbeitung im Büro.
- Monatsbericht pro Mitarbeiter
- CSV statt händischer Übertragungen
- Historie bleibt nachvollziehbar
Lohn-/Steuerberater-Export — BMD, RZL, DATEV
Owner und Admins erzeugen tenantweite Lohn-Exports als CSV oder senden sie direkt an den hinterlegten Steuerberater.
- CSV mit BMD-, RZL- oder DATEV-kompatiblen Spalten
- Download oder E-Mail-Versand
- Eigene Admin-Seite statt Mitarbeiter-Berichte zu vermischen
Urlaub und Korrekturen — sauber freigeben
Urlaubsanträge, Korrekturen und Abwesenheiten laufen mit Status, Begründung und Rollenrechten durch das Büro.
- Korrektur-Freigabe mit Begründung
- Urlaubsplanung in Stunden
- Audit-Log für kritische Änderungen
KI-Assistent für Admins — Chat + Cmd+K
Saldo-Abfragen, Bulk-Korrekturen, Lohn-Export in natürlicher Sprache. Cmd+K-Palette für Sofort-Navigation und Mitarbeitersuche.
- Chat-Assistent für Owner/Admin/Manager
- Cmd+K-Palette: Nav + Mitarbeitersuche in einem Tap
- Vorschau + Bestätigung vor jedem Schreib-Schritt
Compliance-Tiefe — Betroffenenrechte und KI-Transparenz
Datenschutz ist kein PDF-Anhang: Auskunft, Einschränkung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21) laufen als strukturierter Antrag mit gesetzlicher Monatsfrist durch das System. Und der KI-Assistent kennzeichnet jede Antwort als KI und verlangt Bestätigung — transparent nach AI-Act Art. 50.
- DSGVO Art. 18 & 21 als strukturierter Antrag mit Antwortfrist
- KI-Disclaimer + Bestätigung vor jedem Schritt (AI-Act Art. 50)
- Tenant-Trennung, Audit-Log und EU-Hosting statt Excel-Schattenprozess
Leah antwortet, der Ratgeber erklärt
Leah ist die KI-Hilfe im Hilfe-Center: Antworten aus dem geprüften Wissensstand, als KI gekennzeichnet, ohne zu raten. Dazu ein Praxis-Ratgeber zum österreichischen Arbeitszeitrecht — verständlich statt Paragraphen-Dickicht.
