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Urlaubsstunden-Rechner für Teilzeit — präzise auch bei ungleichmäßiger Verteilung

Bei Teilzeit-Beschäftigten ist die stunden-basierte Urlaubsverrechnung deutlich robuster als die tage-basierte. Wer einen 25-Stunden-Vertrag mit Tagesverteilung 8-8-8-1-0 hat, sollte nicht streiten müssen, ob ein Urlaubstag am Donnerstag (1h) gleich viel zählt wie einer am Montag (8h). Stunden-Verrechnung umgeht das.

Urlaubsstunden-Rechner für Teilzeit

Stunden-basierter Urlaubsanspruch: präzise auch bei ungleichmäßiger Tagesverteilung. Gesetzlich 5 Wochen, nach 25 Dienstjahren 6 Wochen.

Die Tage-Übersetzung basiert auf einer 5-Tage-Woche mit gleichmäßiger Verteilung. Bei abweichender Verteilung ist die Stunden-Zahl maßgeblich.

So funktioniert der Rechner

Schritt 1 — Vertragliche Wochenstunden eintragen. Aus dem Arbeitsvertrag: typisch 25h, 30h oder 40h für Vollzeit.

Schritt 2 — Urlaubswochen pro Jahr eintragen. Gesetzlich (Urlaubsgesetz § 2):

Manche Kollektivverträge sehen mehr vor. Den anwendbaren Wert eintragen.

Der Rechner zeigt sofort: Urlaubsstunden gesamt, durchschnittliche Tageslänge bei 5-Tage-Woche, und als informative Hilfsgröße die Tage-Übersetzung.

Warum stunden-basiert besser ist

Konkretes Beispiel: Anna arbeitet 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 8h Mo + 8h Di + 8h Mi + 1h Do.

Tage-basierte Verrechnung: 25 Urlaubstage pro Jahr (5 Wochen × 5 Tage). Aber: was ist ein "Tag"? Ein 8-Stunden-Tag oder ein 1-Stunden-Tag? Das Gesetz schweigt — Auslegungssache. Streit programmiert.

Stunden-basierte Verrechnung: 125 Urlaubsstunden pro Jahr (25h × 5 Wochen). Anna nimmt im Mai eine Woche frei: 25 Stunden weg vom Saldo, ganz egal welche konkreten Tage sie freinimmt. Saubere Verrechnung.

Stempeln verwaltet Urlaub ausschließlich in Stunden. Eine "Tages-Übersetzung" wird zur Mitarbeiter-Information eingeblendet, ist aber nicht die maßgebliche Größe.

Was zählt als Urlaubs-Verbrauch?

Häufige Fragen

Was passiert mit nicht verbrauchtem Urlaub am Jahresende? Nach § 4 Urlaubsgesetz verfällt Urlaub frühestens 3 Jahre nach Anspruchsentstehung. Aber: in der Praxis kann der Arbeitgeber den Urlaubsverbrauch verlangen, um Verfall zu vermeiden. Bei Beendigung des Dienstverhältnisses ist nicht verbrauchter Urlaub auszuzahlen (Urlaubsersatzleistung, § 10 UrlG).

Wie wird Urlaub bei mid-year-Eintritt berechnet? Aliquot. Bei Eintritt im April hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 9/12 des Jahresurlaubs für das laufende Kalenderjahr. Stempeln rechnet das automatisch beim Onboarding aus.

Hat ein freier Dienstnehmer Urlaubsanspruch? Nein. Freie Dienstnehmer unterliegen nicht dem Urlaubsgesetz. Aber: bei tatsächlichem Dienstverhältnis-Charakter (Weisungsgebundenheit, Eingliederung) kann die GKK umqualifizieren — dann gilt rückwirkend voller Urlaubsanspruch.

Wie wird Urlaub bei wechselndem Stundenausmaß berechnet? Maßgeblich ist das durchschnittliche Wochenstundenausmaß. Wer im 1. Halbjahr 20h, im 2. Halbjahr 30h arbeitete, kommt auf durchschnittlich 25h × 5 Wochen = 125 Urlaubsstunden für das Jahr.

Kann der Arbeitgeber den Urlaubszeitraum vorschreiben? Nicht einseitig. Nach § 4 UrlG muss der Urlaubsverbrauch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden, unter Berücksichtigung von Wünschen und betrieblichen Erfordernissen.

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Hinweis zur Rechtsverbindlichkeit: Dieser Rechner ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Branchen-Kollektivverträge können höhere Urlaubsansprüche vorsehen.

Stand: 12. Mai 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion