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edtime Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von edtime zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Hier ist der ehrliche Vergleich: wo edtime stärker ist, wo Stempeln gewinnt, wann ein Wechsel Sinn macht und wann nicht.

edtime ist nicht direkt ein Wettbewerber wie Personalwolke oder TimeTac — es ist ein Modul der BMD-Lohnverrechnungs-Suite. Damit hat es einen klaren Heimvorteil bei BMD-zentrierten Steuerberater-Workflows. Wenn du tief in der BMD-Welt steckst, ist die Wahl meist klar. Außerhalb der BMD-Welt sieht der Vergleich anders aus.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist edtime?
  2. Wo edtime stärker ist
  3. Wo Stempeln stärker ist
  4. Wann ein Wechsel Sinn macht
  5. Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht
  6. Migrations-Aufwand realistisch
  7. Häufige Fragen

Was ist edtime?

edtime ist das Zeiterfassungs-Produkt der BMD-Software-Suite (bmd.com). BMD ist seit über 50 Jahren am Markt (Sitz in Steyr) und hat laut eigenen Angaben über 30.000 Kund:innen im DACH-Raum, mit starker Stellung bei österreichischen Steuerberatungen (Quelle: bmd.com, abgerufen am 5. Juli 2026).

Der konzeptionelle Unterschied zu Stempeln: edtime ist Teil der BMD-Welt und spielt seine Stärken dort aus, wo die Lohnverrechnung ebenfalls in BMD läuft — Stempeln ist ein eigenständiges Tool, das per Export an BMD, DATEV oder RZL anbindet.

Hardware-seitig bietet BMD verschiedene Stempeluhren-Terminals (über Partnerschaften), die direkt in edtime einliefern.

Wo edtime stärker ist

Drei objektive Vorteile, die edtime durch die BMD-Integration hat und Stempeln aktuell nicht bietet:

1. Direkte BMD-Lohnverrechnungs-Integration. Wenn dein Steuerberater BMD nutzt, läuft die Übertragung von Stempel-Daten zu Lohnabrechnung innerhalb der BMD-Welt ohne Export-Import-Schritt. Die Lohnabrechnerin sieht die Stempel-Daten direkt in BMD; Lohnsteuer-, SV- und Nettorechnung passieren in der gleichen Suite. Das ist ein echter Workflow-Vorteil.

2. Steuerberater-Workflows vor-konfiguriert. edtime ist auf die Arbeitsweise österreichischer Steuerberater zugeschnitten — von der Mehrarbeit-/Überstunden-Kategorisierung bis zur Monatsabschluss-Logik. Wenn dein Steuerberater "ich kenne edtime, das passt perfekt zu unserem Prozess" sagt, ist das ein konkreter Wert.

3. Etablierte Reputation bei AT-Steuerberatern. BMD ist laut eigenen Angaben seit über 50 Jahren am Markt. Wenn du eine Software wählst die "von Anfang an in der BMD-Welt funktioniert", reduziert das Reibungsverluste bei der jährlichen Steuererklärungs-Übergabe und bei Betriebsprüfungen.

Wo Stempeln stärker ist

Sechs Punkte, die für Stempeln sprechen — alle mit dem gleichen Grundthema: wir sind primär für Mitarbeiter-UX und KMU-Eigenverwaltung gebaut, nicht für Steuerberater-Workflows:

1. Mitarbeiter-direkte Mobile-UX. Stempeln hat eine echte PWA mit Add-to-Homescreen-Workflow, Offline-First-Buffer und einen konsequent auf Schnelligkeit optimierten Stempel-Vorgang. Wenn deine Mitarbeiter die Software jeden Tag auf dem Handy nutzen sollen, mach den Vergleich am besten selbst im Trial.

2. Eigenständigkeit vom Lohnsystem. Stempeln exportiert in BMD/DATEV/RZL — funktioniert also genauso gut wenn dein Steuerberater BMD nutzt oder ein anderes System. Bei edtime steckst du in der BMD-Welt. Wenn dein Betrieb sich entscheidet, Steuerberater zu wechseln (oder dein Steuerberater wechselt von BMD weg), bleibst du mit Stempeln flexibel.

3. DSGVO/BAO mit Mitarbeiter-direkten Auskunftsrechten. Stempeln implementiert DSGVO Art. 15 (Auskunftsrecht) und Art. 17 (Recht auf Anonymisierung) als First-Class-Features in der Mitarbeiter-UI. Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Stempel-Daten als PDF exportieren oder den Account anonymisieren (mit BAO-Aufbewahrung der historischen Werte) — ohne über den Admin oder Lohnabrechner gehen zu müssen.

4. Brutto-only ohne Netto-Mathematik. Stempeln berechnet kein Netto. Das ist absichtlich — Lohnsteuer und SV sind komplex und änderungsanfällig. Stempeln liefert Brutto + Zuschlags-Aufschlüsselung; die Netto-Rechnung macht deine Lohnverrechnung, die dafür gebaut ist.

5. KI-Assistent für Mitarbeiter-Anfragen. Stempeln hat einen administrativen KI-Assistenten — Admin-Anfragen wie "Wie viele Mehrstunden hat Max Mustermann im April gemacht?" oder "Wie viele Urlaubstage hat Max Mustermann noch offen?" sind Natural-Language möglich. Ob edtime Vergleichbares bietet, prüfst du am besten direkt bei BMD.

6. Cloud-native Tech-Stack. Cloudflare Workers Edge + Supabase, gebaut für schnelle mobile Nutzung. Den Unterschied beim mobilen Stempel-Vorgang prüfst du am besten selbst im Trial.

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von edtime zu Stempeln wenn:

Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht

Bleib bei edtime wenn:

Migrations-Aufwand realistisch

Realistischer Wechsel-Aufwand: 3-5 Werktage, etwas weniger als bei TimeTac weil edtime keine eigene Hardware-Migration verursacht (außer du nutzt BMD-Terminals):

Bei einem 25-Mitarbeiter-Betrieb realistisch 3-4 Werktage Aufwand. Wenn dein Steuerberater BMD-only ist, lohnt der Wechsel oft nicht — die Reibung ist höher als die UX-Verbesserung. Sprich vorher mit deinem Steuerberater.

Häufige Fragen

Funktioniert Stempelns BMD-Export auch wenn ich von edtime wechsle? Ja. Stempeln exportiert in das BMD-Lohn-Standardformat. Wenn dein Steuerberater BMD nutzt, kann er die Stempeln-Exports direkt importieren — es wird einfach an die Stelle wo vorher edtime gefüttert hat ein Stempeln-Export gesetzt.

Mein Steuerberater nutzt BMD aber rechnet manuell zusammen. Ist edtime besser für ihn? Wenn dein Steuerberater die Stempel-Daten ohnehin schon halb-manuell verarbeitet, dann ist die "direkte BMD-Integration"-Stärke von edtime nicht voll wirksam. In dem Fall könnte Stempeln + BMD-Export sogar besser sein, weil Stempelns Auswertung präziser ist als manuelle Aufbereitung.

Kann ich edtime und Stempeln parallel laufen lassen? Ja, für eine Übergangs-Phase. Sprich aber unbedingt mit deinem Steuerberater bevor du das tust — er muss wissen, welche Daten ab welchem Datum aus welcher Quelle kommen.

Verliert Stempeln ohne BMD-Direktintegration nicht den Workflow-Vorteil? Nur wenn dein Steuerberater BMD-zentriert ist und keine andere Software akzeptiert. Die meisten BMD-Steuerberater nehmen aber Stempeln-Exports problemlos entgegen weil die Formate BMD-kompatibel sind. Frag deinen Steuerberater konkret — die Antwort entscheidet das Wechsel-Argument.

Ist Stempeln teurer als edtime? Pricing-Vergleich hängt von BMD-Modul-Kombination und Mitarbeiterzahl ab. Konkrete Zahl: stempeln.at/preise vs deinem edtime/BMD-Angebot.

Kann ich Stempeln testen ohne edtime zu kündigen? Ja. Stempelns Pro-Trial ist 30 Tage gratis ohne Kreditkarte. Pilot-Gruppe parallel laufen lassen, dann entscheiden.

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stempeln.at/preise — Pro-Plan, 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

Hinweis zur Methodik: Aussagen über BMD/edtime basieren auf den öffentlich verfügbaren Angaben des Anbieters (bmd.com, zuletzt abgerufen am 5. Juli 2026). BMD ist ein etablierter Marktteilnehmer in der österreichischen Steuerberatungs-Software. Wenn du eine konkrete Funktion brauchst, prüfe sie unbedingt direkt bei BMD. Diese Seite spiegelt unsere ehrliche Einschätzung wider, ist aber keine offizielle Marktstudie.

Stand: 5. Juli 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion