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edtime Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von edtime zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Hier ist der ehrliche Vergleich: wo edtime stärker ist, wo Stempeln gewinnt, wann ein Wechsel Sinn macht und wann nicht.

edtime ist nicht direkt ein Wettbewerber wie Personalwolke oder TimeTac — es ist ein Modul der BMD-Lohnverrechnungs-Suite. Damit hat es einen klaren Heimvorteil bei BMD-zentrierten Steuerberater-Workflows. Wenn du tief in der BMD-Welt steckst, ist die Wahl meist klar. Außerhalb der BMD-Welt sieht der Vergleich anders aus.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist edtime?
  2. Wo edtime stärker ist
  3. Wo Stempeln stärker ist
  4. Wann ein Wechsel Sinn macht
  5. Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht
  6. Migrations-Aufwand realistisch
  7. Häufige Fragen

Was ist edtime?

edtime ist das Zeiterfassungs-Modul der BMD-Software-Suite (bmd.com), Österreichs marktführender Software für Steuerberater und Buchhaltung. BMD hat eine sehr starke Stellung im österreichischen Steuerberater-Markt — die meisten österreichischen Buchhaltungs- und Lohnverrechnungs-Workflows laufen direkt oder indirekt über BMD-Software.

edtime ist also weniger "ein Zeiterfassungs-Tool, das auch BMD versteht" — sondern eher "ein Add-On zur BMD-Lohnverrechnung das auch Stempel-Funktionen mitbringt". Das ist ein wichtiger Unterschied: die Software ist primär für Steuerberater-Kanzleien und ihre BMD-zentrierten Klienten gebaut, nicht für End-User-Mitarbeiter-Erlebnis.

Hardware-seitig bietet BMD verschiedene Stempeluhren-Terminals (über Partnerschaften), die direkt in edtime einliefern.

Wo edtime stärker ist

Drei objektive Vorteile, die edtime durch die BMD-Integration hat und Stempeln aktuell nicht bietet:

1. Direkte BMD-Lohnverrechnungs-Integration. Wenn dein Steuerberater BMD nutzt (was statistisch sehr wahrscheinlich ist), läuft die Übertragung von Stempel-Daten zu Lohnabrechnung innerhalb der BMD-Welt ohne Export-Import-Schritt. Die Lohnabrechnerin sieht die Stempel-Daten direkt in BMD; Lohnsteuer-, SV- und Nettorechnung passieren in der gleichen Suite. Das ist ein echter Workflow-Vorteil.

2. Steuerberater-Workflows vor-konfiguriert. edtime ist auf die Arbeitsweise österreichischer Steuerberater zugeschnitten — von der Mehrarbeit-/Überstunden-Kategorisierung bis zur Monatsabschluss-Logik. Wenn dein Steuerberater "ich kenne edtime, das passt perfekt zu unserem Prozess" sagt, ist das ein konkreter Wert.

3. Etablierte Reputation bei AT-Steuerberatern. BMD ist seit den 1980er-Jahren am Markt. Wenn du eine Software wählst die "von Anfang an in der BMD-Welt funktioniert", reduziert das Reibungsverluste bei der jährlichen Steuererklärungs-Übergabe und bei Betriebsprüfungen.

Wo Stempeln stärker ist

Sechs Punkte wo Stempeln objektiv besser ist — alle mit dem gleichen Grundthema: wir sind primär für Mitarbeiter-UX und KMU-Eigenverwaltung gebaut, nicht für Steuerberater-Workflows:

1. Mitarbeiter-direkte Mobile-UX. Stempeln hat eine echte PWA mit Add-to-Homescreen-Workflow, Offline-First-Buffer und optimiertem Stempel-Vorgang in unter 2 Sekunden. edtime ist primär eine BMD-zentrierte Software; die Mitarbeiter-Stempel-UX ist sekundär. Wenn deine Mitarbeiter die Software jeden Tag auf dem Handy nutzen sollen, ist Stempeln dramatisch besser.

2. Eigenständigkeit vom Lohnsystem. Stempeln exportiert in BMD/DATEV/RZL — funktioniert also genauso gut wenn dein Steuerberater BMD nutzt oder ein anderes System. Bei edtime steckst du in der BMD-Welt. Wenn dein Betrieb sich entscheidet, Steuerberater zu wechseln (oder dein Steuerberater wechselt von BMD weg), bleibst du mit Stempeln flexibel.

3. DSGVO/BAO mit Mitarbeiter-direkten Auskunftsrechten. Stempeln implementiert DSGVO Art. 15 (Auskunftsrecht) und Art. 17 (Recht auf Anonymisierung) als First-Class-Features in der Mitarbeiter-UI. Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Stempel-Daten als PDF exportieren oder den Account anonymisieren (mit BAO-Aufbewahrung der historischen Werte). Bei edtime laufen Auskunftsrechte typischerweise über den Lohnabrechner — langsamer und weniger transparent für den Mitarbeiter.

4. Brutto-only ohne Netto-Mathematik. Stempeln berechnet kein Netto. Das ist absichtlich — Lohnsteuer und SV sind komplex und änderungsanfällig. edtime kann Netto rechnen weil es in BMD eingebettet ist, aber dann ist deine Stempel-Software auf BMD-Update-Zyklus angewiesen. Stempeln bleibt aktuell weil wir nichts berechnen was sich gesetzlich ändern könnte.

5. KI-Assistent für Mitarbeiter-Anfragen. Stempeln hat einen administrativen KI-Assistenten — Admin-Anfragen wie "Wie viele Mehrstunden hat Max Mustermann im April gemacht?" oder "Wer ist diese Woche krank?" sind Natural-Language möglich. Das ist bei edtime nicht Teil des Produkts.

6. Modernerer Tech-Stack = bessere Performance. Cloud-native Stack auf Cloudflare Workers Edge + Supabase. edtime ist eine traditionelle Windows-/Web-Software in der BMD-Umgebung. Performance-Differenz beim mobilen Stempel-Vorgang ist messbar (Sekunden vs Millisekunden).

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von edtime zu Stempeln wenn:

Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht

Bleib bei edtime wenn:

Migrations-Aufwand realistisch

Realistischer Wechsel-Aufwand: 3-5 Werktage, etwas weniger als bei TimeTac weil edtime keine eigene Hardware-Migration verursacht (außer du nutzt BMD-Terminals):

Bei einem 25-Mitarbeiter-Betrieb realistisch 3-4 Werktage Aufwand. Wenn dein Steuerberater BMD-only ist, lohnt der Wechsel oft nicht — die Reibung ist höher als die UX-Verbesserung. Sprich vorher mit deinem Steuerberater.

Häufige Fragen

Funktioniert Stempelns BMD-Export auch wenn ich von edtime wechsle? Ja. Stempeln exportiert in das BMD-Lohn-Standardformat. Wenn dein Steuerberater BMD nutzt, kann er die Stempeln-Exports direkt importieren — es wird einfach an die Stelle wo vorher edtime gefüttert hat ein Stempeln-Export gesetzt.

Mein Steuerberater nutzt BMD aber rechnet manuell zusammen. Ist edtime besser für ihn? Wenn dein Steuerberater die Stempel-Daten ohnehin schon halb-manuell verarbeitet, dann ist die "direkte BMD-Integration"-Stärke von edtime nicht voll wirksam. In dem Fall könnte Stempeln + BMD-Export sogar besser sein, weil Stempelns Auswertung präziser ist als manuelle Aufbereitung.

Kann ich edtime und Stempeln parallel laufen lassen? Ja, für eine Übergangs-Phase. Sprich aber unbedingt mit deinem Steuerberater bevor du das tust — er muss wissen, welche Daten ab welchem Datum aus welcher Quelle kommen.

Verliert Stempeln ohne BMD-Direktintegration nicht den Workflow-Vorteil? Nur wenn dein Steuerberater BMD-zentriert ist und keine andere Software akzeptiert. Die meisten BMD-Steuerberater nehmen aber Stempeln-Exports problemlos entgegen weil die Formate BMD-kompatibel sind. Frag deinen Steuerberater konkret — die Antwort entscheidet das Wechsel-Argument.

Ist Stempeln teurer als edtime? Pricing-Vergleich hängt von BMD-Modul-Kombination und Mitarbeiterzahl ab. Konkrete Zahl: stempeln.at/preise vs deinem edtime/BMD-Angebot.

Kann ich Stempeln testen ohne edtime zu kündigen? Ja. Stempelns Pro-Trial ist 30 Tage gratis ohne Kreditkarte. Pilot-Gruppe parallel laufen lassen, dann entscheiden.

Probiere Stempeln 30 Tage gratis

stempeln.at/preise — Pro-Plan, 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

Hinweis zur Methodik: Diese Vergleichs-Aussagen basieren auf der öffentlich verfügbaren BMD-/edtime-Dokumentation und dem allgemein bekannten Funktionsumfang per 12. Mai 2026. BMD ist ein etablierter Marktteilnehmer in der österreichischen Steuerberatungs-Software. Wenn du eine konkrete Funktion brauchst, prüfe sie unbedingt direkt bei BMD. Diese Seite spiegelt unsere ehrliche Einschätzung wider, ist aber keine offizielle Marktstudie.

Stand: 12. Mai 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion