stempeln.at
← Stempeln

Personalwolke Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von Personalwolke zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Dieser Artikel macht das ohne Marketing-Floskeln: er sagt klar, wo Personalwolke stärker ist, wo Stempeln gewinnt, wann ein Wechsel sinnvoll ist und wann nicht.

Wir sind die Konkurrenz. Trotzdem nennen wir Personalwolke an den Stellen wo sie objektiv besser sind. Weil eine Vergleichsseite die behauptet "wir sind in allem besser" nicht glaubwürdig ist — und du das auch erkennst, sobald du sie liest.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist Personalwolke?
  2. Wo Personalwolke stärker ist
  3. Wo Stempeln stärker ist
  4. Wann ein Wechsel Sinn macht
  5. Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht
  6. Migrations-Aufwand realistisch
  7. Häufige Fragen

Was ist Personalwolke?

Personalwolke (personalwolke.at) ist seit 2008 am Markt und gehört zu den größten österreichischen HR-Software-Anbietern. Mit über 50.000 aktiven Endnutzern in DACH-Betrieben ist Personalwolke kein Newcomer-Risiko sondern eine etablierte Größe.

Das Produkt ist modular aufgebaut: Du kombinierst Zeiterfassung + Reisekostenabrechnung + Personalverwaltung je nach Bedarf. Das macht Personalwolke zu einer HR-Suite, nicht zu einer reinen Zeiterfassung. Für Betriebe die das ganze Personalmanagement aus einer Hand wollen, ist das ein echter Vorteil — eine vollständige Lohnnebenkosten- und Mitarbeiter-Verwaltungs-Suite.

Branchen-spezifisch deckt Personalwolke acht Sektoren mit eigenen Lösungen ab: Handel, Banken/Versicherungen, Bau, Logistik, IT, Industrie, Non-Profit und Gemeinden. Jede dieser Branchen-Versionen ist mit dem entsprechenden Kollektivvertrag vor-konfiguriert.

Wo Personalwolke stärker ist

Drei objektive Vorteile, die wir bei Stempeln aktuell nicht haben:

1. Markt-Reife und Referenz-Kunden. Mit 50.000+ Endnutzern hat Personalwolke einen Track-Record den Stempeln in seinem ersten Geschäftsjahr nicht aufweisen kann. Wenn dein Vorstand oder Aufsichtsrat "etabliert" als hartes Kriterium setzt, ist Personalwolke die sichere Wahl.

2. Modul-Breite. Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung mit Stammdaten + Lohnnebenkosten-Komponenten, Schichtplanung in der Tiefe — das ganze HR-Spektrum aus einer Suite. Stempeln deckt Zeiterfassung + Schichtplanung + Lohnexport zu deinem bestehenden Steuerberater-Tool, mehr nicht. Wenn du eine integrierte HR-Lösung willst, ist Personalwolke näher dran.

3. Branchen-Vorkonfiguration. Acht Branchen, jede mit eigenem Onboarding-Pfad und KV-Tarifen vorgeladen. Stempeln hat AZG + die wichtigsten KV-Sätze konfigurierbar, aber kein Branchen-Onboarding mit fertigen Vorlagen für z. B. Bauwirtschaft mit BUAK-Integration.

Wer in einem dieser drei Punkte einen harten Bedarf hat, sollte sich Personalwolke ernsthaft anschauen bevor er sich für Stempeln entscheidet.

Wo Stempeln stärker ist

Sechs Punkte wo wir objektiv besser sind — alle entweder durch jüngeren Tech-Stack oder bewusste Architektur-Entscheidungen:

1. Ehrliches Pricing — ein Plan statt Modul-Falle. Bei Personalwolke ist der Einstiegspreis niedrig, aber jedes Modul kommt zusätzlich oben drauf. Reisekostenabrechnung? Aufpreis. Schichtplanung? Aufpreis. Berichts-Module? Aufpreis. Stempeln hat einen Pro-Plan, alles drin — Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsantrag, Lohnexport, KI-Assistent. Keine Add-On-Falle.

2. AZG-First-Class-Features. Mehrarbeit (25 %) und Überstunden (50 %) sind bei Stempeln eigene First-Class-Datentypen — nicht eine Auswertung über alle Stunden gemittelt. Jeder Tageseintrag weiß, ob er Mehrarbeit, Überstunde oder normale Stunde ist. Bei der monatlichen Lohnauswertung kommt das Brutto-Zuschlags-Schema direkt aus den Daten, nicht aus einer separaten Pfeil-und-Bogen-Auswertung.

3. Brutto-only, keine Netto-Mathematik. Wir berechnen keine Netto-Löhne. Österreichische Lohnsteuer + SV ist zu komplex und änderungsanfällig — ein falscher Netto-Wert ist schlimmer als kein Netto-Wert. Stempeln liefert Brutto + Zuschlags-Aufschlüsselung, dein Steuerberater oder deine Lohnabrechnungs-Software macht die Netto-Berechnung. Das ist langweiliger, aber zuverlässiger.

4. DSGVO + BAO als Architektur-Entscheidung, nicht als Add-On. Postgres-Row-Level-Security auf Tenant + User-Ebene, Anonymisierung statt Hard-Delete (BAO-Frist 7 Jahre erfüllt, DSGVO-Datenminimierung erfüllt), vollständiges Audit-Log. Alles default, nichts "muss aktiviert werden". Kein Marketing-Tracker, keine Drittpartei-Analytics.

5. Moderner Stack = bessere UX. Cloudflare Workers + Supabase Postgres + React 19 + Tailwind. LCP unter 1 Sekunde auf der Marketing-Seite, native PWA für mobile Mitarbeiter, kein Legacy-Web-Framework-Overhead. Wenn du den Test machst und Personalwolke parallel auf einem mittelmäßigen Smartphone öffnest, siehst du den Unterschied sofort.

6. KI-Assistent (Leah) integriert. Stempeln hat einen Marketing-Bot der kontextbezogen AZG-Fragen beantwortet, und einen App-internen KI-Assistenten für administrative Mitarbeiter-Fragen ("Wie viele Urlaubsstunden hat Max noch?"). Bei Personalwolke ist KI bisher nicht Teil des Angebots.

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von Personalwolke zu Stempeln wenn:

Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht

Bleib bei Personalwolke wenn:

Migrations-Aufwand realistisch

Wer wechselt, sollte mit einem Aufwand von 3 bis 7 Werktagen rechnen, abhängig von Mitarbeiterzahl und KV-Komplexität:

In Summe bei einem 25-Mitarbeiter-Betrieb realistisch 4-5 Werktage ein-malige Investition. Danach läuft Stempeln autark.

Während der Übergangs-Phase: du kannst beide Systeme parallel laufen lassen, bis du dich überzeugt hast — Personalwolke-Kündigung erst nach 1-2 Monaten Parallel-Betrieb.

Häufige Fragen

Kostet Stempeln weniger als Personalwolke? Bei reiner Zeiterfassung in der Regel ja, weil unser Pro-Plan alle Module enthält, während Personalwolke pro Modul aufpreispflichtig ist. Für eine konkrete Rechnung vergleiche unseren Pro-Plan mit deinem aktuellen Personalwolke-Abo (Basis + Module).

Wie lange dauert die Personalwolke-Kündigung? Personalwolkes Vertragslaufzeiten sind typischerweise 12 Monate mit 3-Monats-Kündigungsfrist zum Vertragsende. Plane den Wechsel rechtzeitig — und nutze die Übergangs-Zeit für einen Parallel-Betrieb.

Können wir unsere historischen Stempel-Daten aus Personalwolke übernehmen? Ja, via CSV-Export aus Personalwolke und mid-year-onboarding-Import in Stempeln. Mitarbeiter-Stammdaten + YTD-Aggregate werden übertragen, einzelne historische Tages-Stempel typischerweise nicht (BAO-Aufbewahrungs-Pflicht bleibt bei Personalwolke für deren Zeitraum).

Ersetzt Stempeln auch die Personalverwaltung in Personalwolke? Nein. Stempeln ist Zeiterfassung + Schichtplanung + Lohnexport. Für Personalverwaltung mit Stammdaten, Bewerbungs-Workflow, Performance-Reviews etc. brauchst du eine separate HR-Software (oder bleibst bei Personalwolke für diese Funktionen, falls modular). Stempeln ist bewusst fokussiert.

Hat Stempeln auch eine offene API für Integrationen? Aktuell eingeschränkt — Stempeln exportiert in die DATEV/BMD/RZL-Formate für Lohnabrechnung. Eine vollständige REST-API mit Schreib-Zugriffen ist auf der Roadmap, aber nicht heute verfügbar. Wenn du eine API-getriebene Integration brauchst, ist Personalwolke (oder TimeTac) im Moment passender.

Kann ich Stempeln 30 Tage gratis testen? Ja. Der Pro-Plan ist 30 Tage gratis ohne Kreditkarte. Du legst einen Tenant an, importierst deine Mitarbeiter, und nach 30 Tagen entscheidest du. Kein Auto-Renewal-Trick, keine versteckten Klauseln.

Probiere Stempeln 30 Tage gratis

stempeln.at/preise — Pro-Plan, 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Wenn du nach 30 Tagen nicht überzeugt bist, machst du gar nichts und der Account schläft ein. Wenn du überzeugt bist, klickst du auf "Upgrade" und gibst deine Zahlungsdaten an.

Hinweis zur Methodik: Diese Vergleichs-Aussagen basieren auf der öffentlich verfügbaren Personalwolke-Dokumentation, deren Pricing-Page und dem allgemein bekannten Funktionsumfang per 12. Mai 2026. Personalwolke ist ein etablierter Mitbewerber und ihre Produktinhalte können sich verändern — wenn du eine konkrete Funktion brauchst, prüfe sie unbedingt direkt bei Personalwolke nach. Diese Seite spiegelt unsere ehrliche Einschätzung des Vergleichs wider, ist aber keine offizielle Marktstudie.

Stand: 12. Mai 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion