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TimeTac Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von TimeTac zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Hier ist der Vergleich ohne Verkaufs-Theater: was TimeTac besser macht, wo Stempeln gewinnt, wann ein Wechsel sinnvoll ist und wann nicht.

TimeTac und Stempeln zielen auf ähnliche Kunden, aber mit unterschiedlichen Stärken. Wenn du Produktion mit Werkshallen-RFID-Stempeluhren betreibst, ist TimeTac mit Sicherheit die bessere Wahl. Wenn du ein modernes Cloud-First-Setup willst und keine Terminal-Hardware brauchst, gewinnt Stempeln. Lies weiter für die Details.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist TimeTac?
  2. Wo TimeTac stärker ist
  3. Wo Stempeln stärker ist
  4. Wann ein Wechsel Sinn macht
  5. Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht
  6. Migrations-Aufwand realistisch
  7. Häufige Fragen

Was ist TimeTac?

TimeTac (timetac.com) ist ein Grazer Softwareunternehmen und eine der etablierten österreichischen Zeiterfassungs-Lösungen — die erste marktreife Version wurde laut eigener Angabe 2011 präsentiert (Quelle: timetac.com/de/unternehmen, abgerufen am 5. Juli 2026). Neben der Cloud-Software bietet TimeTac physische Zeiterfassungs-Terminals (NFC) an — ein klares Differenzierungsmerkmal für Werkshallen und Produktionsstätten ohne Smartphone-Erfassung.

Laut Anbieter-Angaben gehören zu den Kern-Stärken: Schnittstellen/API für Integrationen in bestehende ERP- und Lohnsoftware, Projektzeiterfassung für agenturartige Dienstleister, und die Kombination aus mobiler App + Web-Portal + Hardware-Terminal für gemischte Belegschaften.

Wo TimeTac stärker ist

Drei objektive Vorteile, die TimeTac aktuell hat und Stempeln nicht (und in absehbarer Zeit auch nicht plant):

1. RFID-Hardware-Terminals. Wenn du eine Werkshalle hast wo Mitarbeiter keine privaten Smartphones zur Arbeit mitbringen, oder eine Logistik-Drehscheibe wo das Einstempeln am Eingang via Karte/Chip passieren soll — dann brauchst du Hardware. TimeTac liefert das. Stempeln ist 100 % mobile-/web-basiert; ein Werkshallen-RFID-Workflow ist mit uns nicht abbildbar (und wir haben das auch nicht auf der Roadmap weil unser Zielsegment ein anderes ist).

2. Offene REST-API mit Schreib-Zugriffen. TimeTac dokumentiert Schnittstellen und eine API (timetac.com, abgerufen am 5. Juli 2026). Damit kannst du TimeTac mit deinem ERP, deiner Projekt-Management-Software oder deinem Custom-BI-Tool verbinden. Stempeln exportiert in die DATEV/BMD/RZL-Lohn-Formate; eine öffentliche Schreib-API bietet Stempeln nicht.

3. Projektzeiterfassung in Multi-Level-Tiefe. Wenn du Agentur, Beratung oder Engineering-Dienstleister bist und Stunden pro Projekt → Phase → Aktivität → Task verrechnen musst (mit Stundensätzen, Budgets, Soll-Ist-Abgleich), dann ist TimeTac die richtige Wahl. Stempeln hat Auftragszeiten (ein Mitarbeiter stempelt sich auf einen Auftrag wie K-124-Bad-Sanierung), aber keine Multi-Level-Projekt-Hierarchie und keine Stundensatz-Verrechnung pro Aktivität.

Wo Stempeln stärker ist

Sechs Punkte, die für Stempeln sprechen:

1. Cloud-native Tech-Stack. Stempeln läuft auf Cloudflare Workers (Edge-Computing) + Supabase Postgres + React 19 und ist konsequent auf einen schnellen Mobile-Stempel-Vorgang hin gebaut (PWA, Edge-Rendering, schlankes Bundle). Mach den Vergleich am besten selbst auf deinem eigenen Smartphone.

2. AZG-Spezifika als First-Class-Features. Mehrarbeit (25 %) und Überstunden (50 %) sind bei Stempeln eigene First-Class-Datentypen — pro Tag wird beim Stempel-Vorgang die korrekte Kategorie zugewiesen, basierend auf der User-Konfiguration und der Wochen-Aggregation.

3. Brutto-only Lohn-Output ohne Netto-Risiko. Stempeln berechnet nur Brutto + Zuschläge und überlässt die Lohnsteuer- und SV-Rechnung deiner separaten Lohnsoftware. Das ist langweiliger, aber zuverlässiger — kein Risiko durch geänderte Steuer-Gesetze die deine Stempel-Software nicht mitbekommt.

4. DSGVO/BAO-Architektur strikt vom Tag 1. Anonymisierung statt Hard-Delete, Postgres-Row-Level-Security auf Mandanten + User-Ebene, vollständiges Audit-Log über jede Daten-Änderung — alles default-aktiv. Keine Marketing- oder Werbe-Tracker, kein Cross-Site-Tracking (die optionale Cloudflare Web Analytics ist cookielos, opt-in und in der Datenschutzerklärung offengelegt).

5. KI-Assistent (Leah) integriert. Stempeln hat einen administrativen KI-Assistenten — Admins können Fragen wie "Wie viele Urlaubsstunden hat Max Mustermann noch?" oder "Wie viele Mehrstunden hat Max Mustermann im Mai gemacht?" direkt im Tool stellen. Ob TimeTac Vergleichbares bietet, prüfst du am besten direkt beim Anbieter.

6. Single-Tier-Pricing. Stempeln hat einen Pro-Plan der alles enthält: Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsantrag, Lohnexport, KI-Assistent. Kein Modul-Aufpreis, kein Hardware-Plus-Lizenz-Aufpreis. Das TimeTac-Tarifmodell findest du auf timetac.com.

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von TimeTac zu Stempeln wenn:

Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht

Bleib bei TimeTac wenn:

Migrations-Aufwand realistisch

Realistischer Wechsel-Aufwand: 4-8 Werktage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Projektzeiterfassungs-Komplexität:

Bei einem 50-Mitarbeiter-Betrieb mit Schichtplanung realistisch 5-6 Werktage einmaliger Aufwand.

Häufige Fragen

Hat Stempeln auch RFID-Stempeluhren? Nein. Stempeln ist 100 % software-basiert (Smartphone + Browser). Wenn du Hardware-Terminals brauchst, ist TimeTac, BMD edtime mit Stempeluhr-Hardware oder eine Speziallösung wie Datafox die richtige Wahl.

Kann Stempeln mit unserem ERP über API kommunizieren? Nein. Stempeln exportiert in DATEV/BMD/RZL-Lohn-Formate; eine öffentliche API oder Webhooks für Stempel-Events bietet Stempeln nicht. Wenn du eine API-getriebene Integration brauchst, ist TimeTac (Schnittstellen laut timetac.com dokumentiert) die passendere Wahl.

Hat Stempeln Multi-Level-Projektzeiterfassung wie TimeTac? Nein. Stempeln hat Auftragszeiten — ein Mitarbeiter stempelt sich auf einen Auftrag (z. B. "K-124 Bad Sanierung"). Aber keine Projekt → Phase → Aktivität → Task-Hierarchie. Wenn du als Agentur oder Beratung Stundensätze pro Aktivität verrechnen musst, ist TimeTac das bessere Tool.

Ist Stempeln günstiger als TimeTac? Das hängt von Mitarbeiterzahl, gewählten Modulen und Hardware-Lizenzen ab — ein pauschaler Preisvergleich ist nicht seriös. Vergleiche den Pro-Plan-Preis auf stempeln.at/preise mit deinem konkreten TimeTac-Angebot.

Kann ich Stempeln 30 Tage testen ohne TimeTac zu kündigen? Ja. Der Stempeln-Pro-Trial ist 30 Tage gratis ohne Kreditkarte. Du kannst eine kleine Pilot-Gruppe (5-10 Mitarbeiter) parallel laufen lassen und vergleichen, bevor du TimeTac fristgerecht kündigst.

Probiere Stempeln 30 Tage gratis

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Hinweis zur Methodik: Aussagen über TimeTac basieren auf den öffentlich verfügbaren Angaben des Anbieters (timetac.com, zuletzt abgerufen am 5. Juli 2026). TimeTac ist ein etablierter Mitbewerber; Produktinhalte können sich verändern. Wenn du eine konkrete Funktion brauchst, prüfe sie unbedingt direkt bei TimeTac. Diese Seite spiegelt unsere ehrliche Einschätzung wider, ist aber keine offizielle Marktstudie.

Stand: 5. Juli 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion