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TimeTac Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von TimeTac zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Hier ist der Vergleich ohne Verkaufs-Theater: was TimeTac besser macht, wo Stempeln gewinnt, wann ein Wechsel sinnvoll ist und wann nicht.

TimeTac und Stempeln zielen auf ähnliche Kunden, aber mit unterschiedlichen Stärken. Wenn du Produktion mit Werkshallen-RFID-Stempeluhren betreibst, ist TimeTac mit Sicherheit die bessere Wahl. Wenn du ein modernes Cloud-First-Setup willst und keine Terminal-Hardware brauchst, gewinnt Stempeln. Lies weiter für die Details.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist TimeTac?
  2. Wo TimeTac stärker ist
  3. Wo Stempeln stärker ist
  4. Wann ein Wechsel Sinn macht
  5. Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht
  6. Migrations-Aufwand realistisch
  7. Häufige Fragen

Was ist TimeTac?

TimeTac (timetac.com) wurde 2009 in Graz gegründet und ist eine der etablierten österreichischen Zeiterfassungs-Lösungen. Sie zielen primär auf den Mittelstand und Produktionsbetriebe mit 50 bis 500 Mitarbeitern. Die Software wird in der Cloud betrieben (eigene EU-Hosting-Infrastruktur), aber TimeTac verkauft auch physische RFID-Stempeluhren als Hardware-Terminals — ein klares Differenzierungsmerkmal für Werkshallen und Produktionsstätten ohne Smartphone-Erfassung.

Drei Kern-Stärken zeichnen TimeTac aus: die offene REST-API für Integrationen in bestehende ERP- und Lohnsoftware, die Projektzeiterfassung in Multi-Level-Tiefe (Projekt → Phase → Aktivität → Aufgabe) für agenturartige Dienstleister, und die Kombination aus mobiler App + Web-Portal + Hardware-Terminal für gemischte Belegschaften.

Wo TimeTac stärker ist

Drei objektive Vorteile, die TimeTac aktuell hat und Stempeln nicht (und in absehbarer Zeit auch nicht plant):

1. RFID-Hardware-Terminals. Wenn du eine Werkshalle hast wo Mitarbeiter keine privaten Smartphones zur Arbeit mitbringen, oder eine Logistik-Drehscheibe wo das Einstempeln am Eingang via Karte/Chip passieren soll — dann brauchst du Hardware. TimeTac liefert das. Stempeln ist 100 % mobile-/web-basiert; ein Werkshallen-RFID-Workflow ist mit uns nicht abbildbar (und wir haben das auch nicht auf der Roadmap weil unser Zielsegment ein anderes ist).

2. Offene REST-API mit Schreib-Zugriffen. TimeTac dokumentiert eine vollständige API zum Lesen UND Schreiben von Stempel-Daten, Mitarbeiter-Stammdaten, Projekt-Zuordnungen. Damit kannst du TimeTac mit deinem ERP, deiner Projekt-Management-Software oder deinem Custom-BI-Tool verheiraten. Stempeln exportiert in die DATEV/BMD/RZL-Lohn-Formate, aber eine vollständige Schreib-API ist noch in Planung.

3. Projektzeiterfassung in Multi-Level-Tiefe. Wenn du Agentur, Beratung oder Engineering-Dienstleister bist und Stunden pro Projekt → Phase → Aktivität → Task verrechnen musst (mit Stundensätzen, Budgets, Soll-Ist-Abgleich), dann ist TimeTac die richtige Wahl. Stempeln hat Auftragszeiten (ein Mitarbeiter stempelt sich auf einen Auftrag wie K-124-Bad-Sanierung), aber keine Multi-Level-Projekt-Hierarchie und keine Stundensatz-Verrechnung pro Aktivität.

Wo Stempeln stärker ist

Sechs Punkte wo Stempeln objektiv vorne liegt:

1. Modernerer Cloud-native Tech-Stack. TimeTac läuft auf einer älteren Java-/PHP-basierten Architektur. Stempeln läuft auf Cloudflare Workers (Edge-Computing) + Supabase Postgres + React 19. Performance-Differenz beim Mobile-Stempel-Vorgang: Stempeln öffnet die "Heute"-Page in unter 1 Sekunde, bei TimeTac dauert das auf einem mittelmäßigen Smartphone messbar länger.

2. AZG-Spezifika tiefer eingebaut. Mehrarbeit (25 %) und Überstunden (50 %) sind bei Stempeln eigene First-Class-Datentypen — pro Tag wird beim Stempel-Vorgang die korrekte Kategorie zugewiesen, basierend auf der User-Konfiguration und der Wochen-Aggregation. Bei TimeTac existiert die Unterscheidung auch, aber die Konfiguration ist tiefer in den Admin-Einstellungen versteckt.

3. Brutto-only Lohn-Output ohne Netto-Risiko. TimeTac bietet optional Lohn-Modul-Add-Ons; Stempeln berechnet nur Brutto + Zuschläge und überlässt die Lohnsteuer- und SV-Rechnung deiner separaten Lohnsoftware. Das ist langweiliger, aber zuverlässiger — kein Risiko durch geänderte Steuer-Gesetze die deine Stempel-Software nicht mitbekommt.

4. DSGVO/BAO-Architektur strikt vom Tag 1. Anonymisierung statt Hard-Delete, Postgres-Row-Level-Security auf Mandanten + User-Ebene, vollständiges Audit-Log über jede Daten-Änderung — alles default-aktiv. Keine Marketing-Tracker, keine Third-Party-Analytics. TimeTac ist DSGVO-konform, aber die Anonymisierung-statt-Löschung ist nicht so strikt im Datenmodell verankert.

5. KI-Assistent (Leah) integriert. Stempeln hat einen administrativen KI-Assistenten — Admins können Fragen wie "Wie viele Urlaubsstunden hat Max Mustermann noch?" oder "Wer hat im Mai mehr als 40 Mehrstunden gemacht?" direkt im Tool stellen. Das ist bei TimeTac aktuell nicht Teil des Produkts.

6. Ehrliches Single-Tier-Pricing. Stempeln hat einen Pro-Plan der alles enthält: Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsantrag, Lohnexport, KI-Assistent. Kein Modul-Aufpreis, kein Hardware-Plus-Lizenz-Aufpreis. TimeTac hat ein gestaffeltes Modell wo bestimmte Features in höheren Stufen sind.

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von TimeTac zu Stempeln wenn:

Wann ein Wechsel KEINEN Sinn macht

Bleib bei TimeTac wenn:

Migrations-Aufwand realistisch

Realistischer Wechsel-Aufwand: 4-8 Werktage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Projektzeiterfassungs-Komplexität:

Bei einem 50-Mitarbeiter-Betrieb mit Schichtplanung realistisch 5-6 Werktage einmaliger Aufwand.

Häufige Fragen

Hat Stempeln auch RFID-Stempeluhren? Nein. Stempeln ist 100 % software-basiert (Smartphone + Browser). Wenn du Hardware-Terminals brauchst, ist TimeTac, BMD edtime mit Stempeluhr-Hardware oder eine Speziallösung wie Datafox die richtige Wahl.

Kann Stempeln mit unserem ERP über API kommunizieren? Aktuell exportiert Stempeln in DATEV/BMD/RZL-Lohn-Formate und hat einen Webhook für interne Stempel-Events. Eine vollständige REST-API für Schreib-Zugriffe ist auf der Roadmap aber noch nicht verfügbar. Wenn du das brauchst, prüfe genau welche Endpoints — TimeTac ist hier reifer.

Hat Stempeln Multi-Level-Projektzeiterfassung wie TimeTac? Nein. Stempeln hat Auftragszeiten — ein Mitarbeiter stempelt sich auf einen Auftrag (z. B. "K-124 Bad Sanierung"). Aber keine Projekt → Phase → Aktivität → Task-Hierarchie. Wenn du als Agentur oder Beratung Stundensätze pro Aktivität verrechnen musst, ist TimeTac das bessere Tool.

Ist Stempeln günstiger als TimeTac? Im Pro-Plan vs. TimeTac-Mittelstands-Tier ist Stempeln in der Regel günstiger, weil unser Pro-Plan alles enthält. Aber: Pricing-Vergleiche hängen stark von Mitarbeiterzahl, gewählten TimeTac-Modulen und Hardware-Lizenz ab. Konkrete Zahl bekommst du auf stempeln.at/preise vs deinem TimeTac-Angebot.

Kann ich Stempeln 30 Tage testen ohne TimeTac zu kündigen? Ja. Der Stempeln-Pro-Trial ist 30 Tage gratis ohne Kreditkarte. Du kannst eine kleine Pilot-Gruppe (5-10 Mitarbeiter) parallel laufen lassen und vergleichen, bevor du TimeTac fristgerecht kündigst.

Probiere Stempeln 30 Tage gratis

stempeln.at/preise — Pro-Plan, 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.

Hinweis zur Methodik: Diese Vergleichs-Aussagen basieren auf der öffentlich verfügbaren TimeTac-Dokumentation und dem allgemein bekannten Funktionsumfang per 12. Mai 2026. TimeTac ist ein etablierter Mitbewerber; ihre Produktinhalte können sich verändern. Wenn du eine konkrete Funktion brauchst, prüfe sie unbedingt direkt bei TimeTac. Diese Seite spiegelt unsere ehrliche Einschätzung wider, ist aber keine offizielle Marktstudie.

Stand: 12. Mai 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion