Stemplr Alternative: Stempeln im ehrlichen Vergleich

Du überlegst von Stemplr zu Stempeln zu wechseln — oder umgekehrt zwischen den beiden zu entscheiden. Zwei steirische Zeiterfassungen, beide aufs österreichische AZG gebaut, beide für KMU. Der Unterschied sitzt nicht im Slogan. Er sitzt in der Grundgebühr, in Kiosk/NFC und darin, ob der Lohnexport für den nächsten Lauf wirklich rausgeht.

Wir sind die Konkurrenz. Trotzdem steht hier, wann Stemplr die bessere Wahl ist. Eine Vergleichsseite, die das weglässt, ist nicht glaubwürdig — und du merkst das beim ersten Absatz.

Inhaltsverzeichnis

1. Für wen das ist
2. Stemplr vs Stempeln im Überblick
3. Preis und TCO
4. Lohnexport
5. Wann ein Wechsel Sinn macht
6. Wann du bei Stemplr bleibst
7. Wechsel-Aufwand
8. Häufige Fragen

Für wen das ist

Die Seite ist für österreichische KMU, die vor dem nächsten Lohnlauf — oft der September — zwei heimische Stempel-Tools gegeneinander legen. Nicht für Konzerne mit RFID-Werkstor. Nicht für Steuerberatungen, die eine Suite verkaufen. Für Betriebe, die Arbeitszeit erfassen, AZG einhalten und dem Steuerberater eine Datei schicken.

Typische Lage: 5 bis 30 Leute, Handy oder ein Tablet in der Werkstatt, Lohn raus über BMD, RZL oder DATEV. Du willst wissen, ob ein Wechsel die September-Lohnverrechnung trägt — oder ob du bei Stemplr bleiben sollst, weil Kiosk und NFC bei dir der Alltag sind.

Stempeln ist All-in-Zeiterfassung ohne Grundgebühr. Details zu Umfang und Preis: Funktionen und Preise. Stemplr ist die andere steirische AZG-App, mit Kiosk-Modus und NFC, plus Grundgebühr. Beides hat einen Platz.

Stemplr vs Stempeln im Überblick

Stemplr ist ein Produkt der theconcept technologies FlexKapG in Riegersburg. Laut stemplr.com/de erfasst du Zeit per App, Web oder Kiosk; NFC-Stempelung per Tipp ist Teil der nativen iOS- und Android-Apps. Physische Kiosk-Geräte und NFC-Tags können laut Anbieter direkt bestellt werden. Stempeln kommt von der Cyntro Systems GmbH in Knittelfeld. Ebenfalls Steiermark. PWA, keine Hardware, EU-Hosting.

Drei Dinge, die Stemplr objektiv hat und Stempeln nicht:

1. Kiosk, NFC, Terminals. Shared Tablet am Eingang, NFC-Tipp, bestellbare Kiosk-Geräte. Wenn in der Halle niemand ein privates Handy zur Arbeit mitnimmt, ist das der Workflow. Stempeln hat das nicht und plant keine Stempel-Hardware.
2. Native App-Store-Apps. Stemplr bewirbt iOS und Android als live, inkl. NFC und Push. Stempeln ist eine PWA — Add-to-Homescreen, kein Hardware-Terminal.
3. Betriebskram drumherum (laut ihrer Preisseite). Planning, Fahrtenbuch (Mileage) und Spesen sind eigene Add-ons. Maschinenzeiten stehen im Enterprise-Plan. Stempeln trennt Auftragszeiten von der Arbeitszeit und exportiert den Lohn. Fahrtenbuch und Spesenabrechnung haben wir nicht.

Drei Dinge, die für Stempeln sprechen — ohne dass Stemplr „schlechter“ wäre:

1. Kein Sockel. All-in pro angelegter Person, ohne Basic-29-€-Boden und ohne Pro-49-€-Boden. Details: Preise. Stemplr hat immer eine Grundgebühr; extra Sitze ab 4 €.
2. Lohnexport, der steht. BMD, RZL, DATEV sind bei uns live. Bei Stemplr stehen spezielle DATEV- und BMD-Formate auf der Startseite weiterhin als „ab Anfang 2026“.
3. Pause ohne Autokorrektur. Stemplr schreibt auf time-tracking-austria: Pausen werden automatisch abgezogen, wenn sie vergessen wurden. Stempeln warnt nach § 11 AZG und lässt den Datensatz stehen. Keine stille Manipulation der Aufzeichnung.

AZG-First-Class bei uns heißt: Mehrarbeit und Überstunden sind eigene Typen, nicht nachträglich angeflanscht. Brutto plus Zuschlag, kein Netto. Netto rechnet die Lohnsoftware. Langweiliger, weniger falsch. Rechtliches zum Rahmen: Zeiterfassung Österreich.

Preis und TCO

Nicht mit dem Stückpreis führen. TimeTac Essential liegt bei rund 3 €/Nutzer. edtime AT Standard bei rund 3,49 €/Nutzer für 10 MA. Wer nur „wenig pro Kopf“ will, hat andere Adressen. Gegen Stemplr ist der Hebel ein anderer: keine Grundgebühr, und der Lohnexport ist tatsächlich da.

Stempeln: 4,90 € netto / Nutzer / Monat. Ein Paket, alles drin was auf Preise steht. Keine Grundgebühr, kein Mindestpaket, keine 24- oder 36-Monats-Bindung. 30 Tage Pro, ohne Kreditkarte.

Stemplr laut stemplr.com/de/pricing (Stand 17.8.2026):

• Basic 29 €/Monat, 2 Sitze inklusive, 1 Kiosk-Lizenz
• Pro 49 €/Monat (Default), 5 Sitze inklusive, 2 Kiosk-Lizenzen
• extra Sitz ab 4 €
• 5 Personen auf Pro = 9,80 €/Nutzer
• 10 Personen = 69 € = 6,90 €/Nutzer
• immer eine Grundgebühr
• Extra-Kiosk 3,50 €/Monat je Lizenz (Hardware nicht enthalten)
• Add-ons, wenn du sie brauchst: Planning 9 €, Mileage 7 €, Spesen 14,90 € — jeweils extra / Monat, so gelistet

Die 29 € und 49 € sind kein Trick. Damit zahlst du bei Stemplr den Sockel inkl. Kiosk-Lizenzen. Wenn du zwei Tablets in der Werkstatt brauchst, ist das Teil des Produkts. Wenn niemand ein Kiosk-Gerät braucht, zahlst du den Sockel trotzdem. Genau da liegt der TCO-Unterschied — nicht in einem erfundenen „wir sind billiger als der Markt“.

Enterprise (15 Sitze inkludiert, 149 €) steht auf ihrer Preisseite für größere Setups. Unser Fokus bleibt KMU; für 50+ mit Kiosk-Park prüfst du Stemplr besser direkt.

Lohnexport

September ist in österreichischen KMU oft der Lauf, bei dem niemand Experimente will. Nicht weil September magisch ist — sondern weil der Steuerberater eine Datei braucht, die BMD, RZL oder DATEV schluckt.

Stempeln: Owner/Admin erzeugt den tenantweiten Export als CSV mit BMD-, RZL- oder DATEV-kompatiblen Spalten. Download oder Mail an den hinterlegten Steuerberater. Live, nicht als Ausblick. Siehe Funktionen und die Kanzlei-Seite Für Steuerberater.

Stemplr auf der Startseite (abgerufen 17.8.2026): „Ein-Klick-Export zu Excel und PDF. Spezielle Datev- & BMD-Formate ab Anfang 2026.“ Excel und PDF reichen für interne Listen. Für den Lohnlauf beim Steuerberater zählt das Spezialformat. Anfang 2026 ist vorbei; die Live-Seite führt DATEV/BMD weiter als Kommen, nicht als da. RZL erwähnen sie in dem Satz nicht.

Wenn dein September-Lauf DATEV, BMD oder RZL braucht, ist das der harte Punkt — unabhängig vom Stückpreis. Frag Stemplr schriftlich, ob euer Format heute importierbar ist. Wenn ja: gut, dann fällt das Argument. Wenn die Antwort der Website entspricht: Stempeln.

Brutto-only bei uns: wir rechnen kein Netto. Lohnsteuer und SV bleiben beim Lohnprogramm. Ein falscher Netto-Wert ist schlimmer als keiner.

Wann ein Wechsel Sinn macht

Wechsle von Stemplr zu Stempeln wenn:

• niemand ein Shared-Tablet, NFC-Tag oder Terminal braucht — Smartphone oder Browser reicht
• du den Sockel (29 € / 49 €) nicht für Kiosk-Lizenzen brauchst
• BMD-, RZL- oder DATEV-Export für den nächsten Lohnlauf stehen muss, nicht „ab Anfang 2026“
• du Pausenwarnung willst, aber keine automatische Korrektur vergessener Pausen
• Auftragszeiten getrennt von der Arbeitszeit reichen (kein Fahrtenbuch, keine Spesen-App)
• du 30 Tage parallel testen willst, ohne Kreditkarte, und danach monatlich bleiben oder gehen kannst

Dann ist Stempeln die schlankere Stempel- und Lohn-Datei. Nicht die größere Betriebssuite.

Andere AT-Vergleiche, falls Stemplr gar nicht dein Vergleich ist: Personalwolke Alternative, TimeTac Alternative, edtime Alternative.

Wann du bei Stemplr bleibst

Bleib bei Stemplr wenn:

• Kiosk / NFC / Terminals der Alltag sind. Werkstatt, Lager, gemeinsamer Eingang, Chip statt privatem Handy. Das kann Stempeln nicht. Geplant ist es auch nicht.
• das Team schon auf Pro hängt — 5er-Paket, zwei Kiosk-Lizenzen eingerichtet, Leute kennen den Ablauf. Ein Wechsel vor dem Lohnlauf frisst den Vorteil auf.
• du native App-Store-Apps mit NFC-Tipp willst, keine PWA
• Planning, Fahrtenbuch oder Spesen bei dir im Preis schon mitlaufen und der Betrieb darauf sitzt
• du den automatischen Pausenabzug bewusst willst, weil sonst niemand die Pause stempelt
• Stemplr Enterprise mit unbegrenzten Kiosk-Lizenzen und Maschinenzeiten dein Setup ist

Dann ist Stemplr die bessere Passung. Punkt. Wir verkaufen dir keinen Wechsel, der die Halle auf Handy-Stempeln umstellt, das sie nicht will.

GPS-Erfassung listet Stemplr als Feature. Ob das bei dir live so läuft, wie die Website es zeigt, prüfst du im eigenen Account — wir behaupten das nicht nach.

Wechsel-Aufwand

Realistisch 3 bis 6 Werktage, abhängig von Kopfzahl und ob Kiosk-Hardware im Spiel ist:

• Export aus Stemplr: CSV/Excel laut Anbieter. Was dein Vertrag hergibt, klärst du mit Stemplr. Historische Tagesstempel bleiben typischerweise im Altsystem (BAO).
• Mid-Year-Onboarding bei Stempeln: Start-Datum plus YTD (Urlaub, Krankenstand, ZA-Saldo). Pro 10 Personen etwa 30 Minuten.
• Lohn-Format mit dem Steuerberater: einmal 15–30 Minuten, ab welchem Stichtag die Datei aus Stempeln kommt.
• Mitarbeiter: PWA aufs Homescreen, Stempel-Tour. Pro 10 Personen etwa 30–60 Minuten.
• Kiosk-Geräte von Stemplr: die Hardware nimmst du nicht mit. Wenn die Tablets der Grund für Stemplr waren, ist der Wechsel meist der falsche.

25-Personen-Betrieb ohne Kiosk-Pflicht: eher 3–4 Tage. Parallelbetrieb in der Trial-Zeit ist sinnvoll. Stemplr erst kündigen, wenn ein Monatsabschluss in Stempeln sitzt.

Häufige Fragen

Ist Stempeln eine Stemplr Alternative, wenn ich Kiosk oder NFC brauche? Nein. Kiosk, NFC und Terminals sind genau der Fall, in dem du bei Stemplr bleibst. Stempeln ist PWA, ohne Hardware.

Was kostet Stemplr im Vergleich zu Stempeln bei 5 und 10 Personen? Stemplr Pro mit 5 Sitzen: 49,00 €/Monat (9,80 €/Nutzer). 10 Personen: 69,00 € (6,90 €/Nutzer), immer inkl. Grundgebühr (laut ihrer Preisseite, USt nicht ausgewiesen). Stempeln: ohne Sockel, All-in — Details auf Preise. Das ist kein Markt-Ranking — TimeTac und edtime können pro Kopf niedriger liegen.

Geht DATEV- oder BMD-Export bei Stemplr schon? Auf stemplr.com stand am 17.8.2026 weiterhin „Spezielle Datev- & BMD-Formate ab Anfang 2026“. Excel/PDF ja. Ob euer Steuerberater das Spezialformat heute importiert, musst du bei Stemplr gegenprüfen. Bei Stempeln sind BMD, RZL und DATEV live.

Zieht Stempeln vergessene Pausen automatisch ab? Nein. Wir warnen, der Stempel bleibt. Stemplr bewirbt den automatischen Abzug vergessener Pausen. Wer eine unveränderte Aufzeichnung für die Prüfung will, liegt bei uns. Wer den Auto-Abzug will, liegt bei denen.

Kann ich Stempeln 30 Tage testen, ohne Stemplr zu kündigen? Ja. Pro-Trial, 30 Tage, ohne Kreditkarte. Pilotgruppe parallel, einen Lohn-Export mit dem Steuerberater gegenlesen, dann entscheiden.

Stemplr vs Stempeln — für wen ist der Wechsel vor dem Lohnlauf realistisch? Für Teams ohne Kiosk-Pflicht, die eine DATEV/BMD/RZL-Datei brauchen und den Sockel nicht für Terminal-Lizenzen zahlen wollen. Für Hallen mit NFC-Eingang und einem eingespielten Pro-Paket: bleiben.

Probiere Stempeln 30 Tage gratis

Preise — Pro-Plan, 30 Tage, ohne Kreditkarte. Nach 30 Tagen wird der Account Nur-Lese; Daten bleiben. Wenn der Export sitzt und die Halle ohne Terminal auskommt, klickst du Upgrade. Wenn Kiosk/NFC der Betrieb ist, bleibst du bei Stemplr. Beides ist eine saubere Entscheidung.

Hinweis zur Methodik: Aussagen über Stemplr basieren auf den öffentlich verfügbaren Seiten des Anbieters (stemplr.com/de, Pricing, Zeiterfassung in Österreich, Über Stemplr, abgerufen am 17. August 2026). Stemplr ist ein steirischer Mitbewerber; Produkt und Preise können sich ändern. Eine konkrete Funktion prüfst du direkt bei Stemplr. Diese Seite ist unsere ehrliche Einschätzung, keine Marktstudie.

Stand: 17. August 2026 · Veröffentlicht von der Stempeln Redaktion